Mit PDF Angebote und Rechnungen per E-Mail versenden

Oft wird der Wunsch geäußert, Angebote oder Rechnungen als E-Mail zu versenden. Die beste Methode ist die Druckausgabe als Adobe PDF- Datei. PDF-Dateien können mit dem kostenlosen Acrobat Reader Programm angesehen und ausgedruckt werden. (Den Adobe Acrobat Reader können Sie hier kostenlos downloaden. Auf Rechnern mit Labelwin ist er standardmäßig bereits installiert.) Im Gegensatz zu Word-Dokumenten sind PDF-Dateien nicht so leicht änderbar.

Zum Erzeugen von PDF-Dateien muss ein PDF-Druckertreiber installiert werden. Auf der Labelwin-CD befindet sich ein PDF-Druckertreiber. Es gibt ein separates Online-Handbuch (7 Seiten) mit den Installations- und Einrichtungsbeschreibungen.

Nach dem Drucken (nicht nur Labelwin-Dokumente, sondern jedes beliebige Dokument) startet ein Labelwin-Modul mit dem Sie entscheiden können, was mit der erzeugten PDF-Datei gemacht werden soll (als E-Mail versenden, in einem Projekt abspeichern, KD-Auftrag anlegen und diese PDF-Datei zuordnen etc.)

Auf diese Weise kann alles was man drucken kann in Labelwin mit Zuordnung einer Adresse, eines Projektes oder Kundendienstauftrages abgespeichert werden.